Sitecore 9 Upgrade - Alpha Solutions

Flere og flere organisationer vælger at opgradere til den seneste Sitecore release grundet en kombination af mange forskellige årsager. Alpha Solutions hjælper med at komme gnidningsfrit i mål med projektet.

29.3.21

KEVIN GREGORY

Der kan være mange årsager til at opgradere sin Sitecore-løsning til den seneste release. Det afhænger ofte af den enkelte organisation, men følgende er nogle af de mest almindelige, vi støder på:

  • Features - Sitecore kommer tit med nye værktøjer og features, som man gerne vil drage fordel af. Se her hvad der er nyt hos Sitecore.
  • Teknologiplatform - Jeres Sitecore-løsning skal migreres i skyen eller som en del af en opgradering til infrastrukturen.
  • Optimering - Ensret jeres Sitecore time-to-market gennem forbedrede business user experience og udviklings-metodologier.
  • Support - I reducerer risici ved at være opdateret på den seneste Sitecore version og får ydermere en garanti for at kunne fortsætte med at få support. Tjek Product Support Lifecycle for end-of-support timelines.

Uanset jeres bevæggrunde for at opstarte en Sitecore-opgradering er Alpha Solutions klar til at hjælpe jer med at afvikle en problemfri opgradering, som giver jer de seneste Sitecore-egenskaber. Vi hjælper jer med at tage de mest kritiske beslutninger, som vil sikre en omkostningseffektiv opgradering, der sætter jeres Sitecore-løsning op til fremtidig succes.

FORSTÅ MÅLET MED JERES OPGRADERING

Det første skridt i ethvert Sitecore-opgradering projekt er, at opnå en klar forståelse af hvad målene med opgraderingen er. Selvom den overordnede grund kan være ret åbenlys (som installeringen af den seneste version som en del af et on-premise til cloud-migrering), så kan der være vigtige detaljer, som både påvirker scope og kompleksiteten af opgraderingsprocessen. Grundet Sitecore-platformens konstante udvikling er det vigtigt at få en god forståelse af disse sekundære mål og begrænsninger, så indsatsen er placeret på de rigtige områder. Vi hjælper med at indramme jeres målsætninger ved at kigge fra de forskellige stakeholders og brugeres synspunkter. For hjælper vi nu også dem? Det kan være en undersøgelse af nedenstående parametre:

  • Website visitors – Hvordan interagerer de besøgende med jeres Sitecore website(s), og hvad er deres hensigt? Hvilke forventninger har de og i hvilken grad bliver de forventninger mødt i øjeblikket?
  • Business users – Hvilke typer af opgaver bliver lavet ved at anvende Sitecore og i hvilken frekvens? Hvor meget energi bliver der fx brugt på opdatering af indhold og rapportering af data?
  • Administratorer / udviklere / system engineers – Hvad er de mest almindelige administrationsopgaver og -udfordringer? Hvor ofte bliver systemet justeret og forbedret? Hvor meget plads er der til forbedring?

Denne information er essentiel, når der skal identificeres, hvad der betyder mest i den eksisterende Sitecore-løsning, og hvilke fordele hver interessent kan forvente ved en opgradering. Informationen hjælper jeres hold med at prioritere de vigtigste områder, og at I ikke spilder tid og energi på et område, der faktisk ikke har nogen større betydning.

ANALYSER JERES SITECORE-SYSTEM

Et andet kritisk aspekt i planlægningen af en Sitecore-opgradering er forståelsen af scopet af det eksisterende system. Sitecores forskellige features opbevarer og indsamler data fra websider, produktdata, dokumenter og analytics. Typen og kvantiteten af data, som er værdifuld for jeres organisation, kan også påvirke scope og kompleksitet. Derfor er det fordelagtigt at have godt styr på datatyper og -mængder tidligt i planlægningsfasen. Overvej blandt andet:

  • Website Content – Sider, artikler og anden information på sitet. Meget af dette er vigtigt at beholde under en opgradering, men overvej om noget af den ældre information, som nyhedsartikler, kan være mindre relevant og kan slettes helt fra systemet.
  • Media – Dokumenter og billeder, der er tilgængelige på sitet. Igen vil der findes noget forældet information, som ikke skal overføres, og det kan give jer en markant sparring i opbevaring og tid.
  • Analytics og Contacts – Sitecore kan indsamle en enorm mængde af besøgsinteraktion og andre analytics data. Baseret på jeres organisations brug af Sitecores analytics og personaliserings-muligheder kan det historiske data enten være meget værdifuldt eller ganske irrelevant.

VÆR OPMÆRKSOM PÅ SITECORE-VERSIONERNES FORSKELLE

Sitecore-platformen har udviklet sig gennem tiden for at kunne tilbyde innovative, digitale løsninger og drage fordel af nye teknologiske trends. Selvom dette naturligvis giver værdifulde redskaber til platformen, vil der med introduktionen af nye tilgange og være en naturlig udfasning af de ældre. En Sitecore-opgradering vil højst sandsynligt støde på nogle ændringer i forhold til den underlæggende Sitecore-platform. Nogle af disse kan løses via kodeændringer eller ombygning af user workflow, mens andre kræver en ændring af forretningsprocesser eller brugeroplevelsen.

Et gældende eksempel er introduktionen af Sitecore Forms, der var en del af Sitecore 9 releaset. Sitecore Forms gav en helt ny authoring-oplevelse til opsætning af formularer på ens website. Men den underlæggende teknologi var komplet anderledes fra det tidligere Web Forms for Marketers module.

Har man en løsning med et begrænset antal formularer, er det nok mest effektivt blot at genskabe dem i Sitecore Forms. Er man som organisation dybt afhængig af formularer til fx lead-opsamling eller dataudtræk, er det nok nødvendigt at skabe en skræddersyet proces, så der sikres en komplet datamigrering.

Identificeringen af disse store ændringer imellem Sitecore-versioner, og det at forstå hvordan det påvirker brugerne og fremtidige mål, er alfa omega. Begynd med at tjekke de seneste Sitecore release notes, eller kontakt os for at få endnu mere at vide.

EN SKRÆDDERSYET OG STRUKTURERET PLAN

Alpha Solutions samarbejder med jer for at udarbejde et Sitecore opgraderingsprojekt, der er skræddersyet til jeres virksomheds målsætninger og ønsker. Et eksempel på en struktureret og velfungerende plan kan være:

  • Indsamling af information – Sæt jer nogle mål, lad jeres egne eksperter forklare typiske brugsscenarier, og indsaml information om jeres Sitecore-installation.
  • Infrastruktur og solution review – En analyse af jeres implementeringsspecifikke kode, konfiguration og Sitecore customizations. Diskuter en ønsket infrastruktur og udrulnings-strategi.
  • Evaluering og anbefalinger – Lav en klar plan for hver type funktionalitet og data, der skal opgraderes eller migreres. Find ud af hvordan de nye features kan give jer bedre muligheder på kort og lang sigt.
  • Opgradering af løsning og datamigrering – Anskaffelse af den seneste Sitecore-version, opgradering af de eksisterende implementeringsspecifikke koder og foretagelse datamigrering og -konverteringer.
  • Upgrade Testing – Test af de migrerede system capabilities. Sammenlign en før/efter tilstand for at sikre kompatibilitet og forventet adfærd.
  • Go-Live og forbedring – Skift til den seneste Sitecore-version og foretag en integration af de nyeste Sitecore features til jeres løsning.

BRUG FOR EN SMERTEFRI SITECORE-OPGRADERING?

Overvejer I en Sitecore-opgradering? Kontakt os for at lære mere om, hvordan Alpha Solutions kan hjælpe jer igennem en smertefri opgradering og drag fordel af Sitecores seneste tilbud.