Hver dag modtager B2B-virksomheder utallige forespørgsler. E-mails med produktlister, Excel-ark med varenumre, PDF'er med specifikationer. Og hver gang starter den samme manuelle proces: Find kunden, tjek priser, beregn rabatter, opret tilbud.
Det tager tid. Og i mellemtiden venter kunden - måske ikke så længe. For konkurrentens tilbud kan lande i indbakken først.
Hvad nu hvis tilbud kunne genereres automatisk?
Forestil dig at kundeforespørgsler behandles i det øjeblik, de ankommer. At systemet selv finder relevante priser, anvender kundespecifikke betingelser, og sender et professionelt tilbud tilbage - på under et minut.
Sådan fungerer vores AI model
Intelligent modtagelse
Systemet identificerer automatisk tilbudsforespørgsler fra e-mail, webformular eller portal. Produktnumre, mængder og ønsker udtrækkes præcist, selv fra ustrukturerede beskeder.
Smart prisberegning
Baseret på kundehistorik, aftalte priser og volumenrabatter beregnes den korrekte pris automatisk. Specielle betingelser som særrabatter eller bundlede pakker håndteres uden manuel indgriben.
Øjeblikkelig tilbudsgenerering
Et komplet tilbud oprettes i dit eksisterende format. Hvis alt er i orden, kan du sende det direkte. Ved usædvanlige elementer kan du involvere dine medarbejdere.
Vind flere ordre med AI tilbudsgenerering
Fra timer til minutter
For virksomheder med hundredvis af forespørgsler betyder det frigivelse af betydelige ressourcer.
Konsistent og fejlfri
Vores AI sikrer at hvert tilbud følger dine forretningsregler til punkt og prikke - ingen tastefejl, forældede priser eller glemte rabatter.
Vind flere ordrer
Kunder vælger ofte den leverandør, der svarer først. Når dine tilbud lander før konkurrenternes, øger det konverteringsraten markant.
Skalerbar vækst
Systemet håndterer vækst uden at der skal ansættes flere til tilbudsbehandling. Dit team kan derfor fokusere på komplekse kundeforhold frem for rutineopgaver.
Vores AI tilpasses din virkelighed
Vores AI model lærer jeres specifikke forretningslogik og tilpasser sig løbende. Den håndterer:
- Storkunder med individuelle prisaftaler
- Produkter med varianter og tilvalg
- Geografisk differentierede priser
- Volumenbaserede rabatstrukturer
- Bundle-tilbud og kampagneprodukter
Oplev hvordan AI virker i praksis
Succesfuld implementering starter med at identificere jeres flaskehals. Handler det om volumen, kompleksitet eller hastighed?
AI-modellen rulles ud gradvist - fx indledningsvist med simple højvolumen-forespørgsler, derefter med mere komplekse scenarier. Dit team opbygger tillid, og vi optimerer løbende baseret på jeres anvendelse og feedback.
Resultatet er en tilbudsproces der arbejder døgnet rundt, aldrig trættes, og konsekvent leverer kvalitet, der styrker jeres konkurrenceposition.
Vil du se hvordan AI kan transformere tilbudsprocessen?
Kontakt Alpha Solutions for en konkret samtale om hvordan intelligent automatisering kan skabe værdi i jeres organisation.
JAKOB HUUS ANDREASEN
Director of Sales
