Hver dag mottar B2B-bedrifter utallige forespørsler: e-poster med produktlister, Excel-ark med varenummer, PDF-er med spesifikasjoner. Og hver gang starter den samme manuelle prosessen: Finn kunden, sjekk priser, beregn rabatter, opprett tilbud.
Det tar tid. Og i mellomtiden venter kunden – kanskje ikke så lenge. For konkurrentens tilbud kan komme først.
Hva om tilbud kunne genereres automatisk?
Tenk deg at kundeforespørsler behandles i det øyeblikket de ankommer. At systemet automatisk finner riktige priser, bruker kundespesifikke betingelser og sender et profesjonelt tilbud tilbake – på under ett minutt.
Slik fungerer vår AI-modell
Intelligent mottak
Systemet identifiserer automatisk tilbudsforespørsler fra e-post, webskjema eller portal. Produktnumre, mengder og ønsker trekkes ut presist – selv fra ustrukturerte meldinger.
Smart prisberegning
Basert på kundehistorikk, avtalte priser og volumrabatter beregnes korrekt pris automatisk. Spesielle betingelser som særavtaler eller bundling håndteres uten manuell innsats.
Øyeblikkelig tilbudsgenerering
Et komplett tilbud opprettes i deres eksisterende format. Hvis alt stemmer, kan det sendes direkte. Dersom noe krever vurdering, varsles en medarbeider før utsendelse.
Vinn flere ordre med AI-drevet tilbudsgenerering
Fra timer til minutter
For virksomheter med mange forespørsler frigjøres betydelige ressurser – tid som kan brukes på salg, ikke rutinearbeid.
Konsistent og feilfritt
AI-en sørger for at hvert tilbud følger forretningsreglene deres til punkt og prikke. Ingen tastefeil, utdaterte priser eller glemte rabatter.
Flere ordre – raskere
Kunder velger ofte den leverandøren som svarer først. Når tilbudene deres lander før konkurrentenes, øker konverteringsraten markant.
Skalerbar vekst
Systemet håndterer økende volum uten at dere må ansette flere til tilbudsbehandling. Teamet kan i stedet fokusere på komplekse kunder og nye muligheter.
AI tilpasset deres virkelighet
Vår AI-modell lærer deres forretningslogikk og forbedres kontinuerlig. Den håndterer blant annet:
- Storkunder med individuelle prisaftaler
- Produkter med varianter og tilvalg
- Geografisk differensierte priser
- Volumbaserte rabattstrukturer
- Bundling og kampanjeprodukter
Se hvordan AI virker i praksis
En vellykket implementering starter med å identifisere flaskehalsene: er utfordringen volum, kompleksitet eller hastighet?
AI-modellen rulles ut gradvis – gjerne med enkle, høyvolum-forespørsler først, deretter mer komplekse scenarier. Teamet bygger tillit til systemet, og vi justerer fortløpende basert på bruk og erfaring.
Resultatet er en tilbudsprosess som arbeider døgnet rundt, aldri blir sliten og leverer konsekvent høy kvalitet – til en brøkdel av tiden.
Vil du se hvordan AI kan endre tilbudsprosessen?
Kontakt Alpha Solutions for en konkret samtale om hvordan intelligent automatisering kan skape verdi i deres organisasjon.
BJØRN MØLSTER
Managing Director
